平成27年度 浦和学院野球部OB会臨時総会 報告内容

平成27年度 浦和学院野球部OB会臨時総会 報告内容

※ 今回の臨時総会は、事業計画上、平成27年6月に開催計画だった「定時総会」は、組織基盤が不十分との判断から開催を見送っておりましたが、平成27年中に組織構築を念頭に活動して来た結果、幅広い代から多くのOBに賛同頂く事が出来た為、急遽開催する運びとなりました。

平成27年度 浦和学院野球部OB会臨時総会 報告内容

※今回の臨時総会は、事業計画上、平成27年6月に開催計画だった「定時総会」は、組織基盤が不十分との判断から開催を見送っておりましたが、平成27年中に組織構築を念頭に活動して来た結果、幅広い代から多くのOBに賛同頂く事が出来た為、急遽開催する運びとなりました。

1. 会則の改定について

① 役員の改選

【副会長】13期 染谷 【幹事長】17期 安東
【会計】12期 野口、16期 星 【監事】18期 小原

② 会費の変更について

・平成27年度までは、卒業時に入会金として10,000円の徴収を行っていたが、平成28年度からは、入会金5,000円とする。
平成28年3月卒業生(36期)については、10,000円の入会金を納入頂き、OB会入会の証として、新会則(案)とOB会オリジナルTシャツを贈呈しました。

・OB会年会費は3,000円から一口1,000円に改定する。改定趣旨として、全てのOBが会費納入できるよう低額設定とするが、納入可能なOBには複数口の納入を促し、HP上に企業紹介ページを作成し、定期的な広告料を増やす。

③ 総会欠席時の委任方法について

・会則上、総会の開催は、会員の3分の1の出席をもって成立するとしており、その委任方法は、各期ごとに代表幹事が出欠席者を取り纏めた上で、欠席者については各期代表幹事に委任する旨の委任状を用意し総会時に提出する。
また、代表幹事が総会を欠席する場合は、事前に委任状を提出し全権を会長委任するものとする。
所定の委任状サンプルをHP上から取得できるよう検討する。

④ 慶弔について

・OB会員の慶弔時には、会長・副会長・幹事長がそのつど相談し「浦和学院高等学校野球部OB会」名で祝電・弔電・供花などを行う。

2. 事業報告

① 野球大会の収支報告
② Tシャツ販売の収支報告
③ 平成26・27年度分の入会金含む年会費納入報告

3 ホームページ開設の報告

① 開設費用報告
② アメーバブログリンクについて

・HP内にアメーバブログをリンクしOB会の活動だけでなく、簡易な情報でも配信できるようにすることで、HPの閲覧向上につなげる目的

③ 企業紹介ページについて

・OBの携わる企業や団体を紹介し、宣伝や人材募集などのツールとして利用して頂く事で、OB相互間の交流・親睦を深める。また、広告ページ掲載は年間10,000円としOB会運営費に充当する。6月の定時総会までに希望者のページを掲載する。

4 マスターズ甲子園について

① 組織について

・OBの中から有志を募り「マスターズ甲子園」大会の出場を目指すべく。OB会とは独立した別団体として実行委員会を立ち上げる。14期の斉藤信世さんを中心に、今後、実行委員を募り始動する。

・実行委員の選出 → 学校・野球部の許可所得 → 選手の参加を募る。

以上

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